Productividad

5 lecciones que aprendí como trabajador a distancia por primera vez

Mi compañía recientemente hizo la transición a trabajar remotamente a tiempo completo a la luz de Covid-19. Aquí hay cinco lecciones que he aprendido mientras trabajaba desde casa durante las últimas cuatro semanas.

27 de abril de 2020
Por
Angelique Parungao

Como mucha gente ahora mismo, trabajar desde casa a tiempo completo es una nueva experiencia para mí. Claro - en Eko, podíamos optar por trabajar desde casa una vez al mes antes, pero la transición repentina a hacerlo indefinidamente a la luz de Covid-19 tomó algún tiempo para acostumbrarse.

Inicialmente, la idea de trabajar a distancia parecía fácil. Levantarme todas las mañanas sin tener que pensar en mi viaje diario y trabajar tranquilamente en la comodidad de mi casa sin distracciones me pareció bastante sencillo.

Sin embargo, rápidamente me di cuenta de que el trabajo a distancia no es un paseo por el parque. Había que hacer muchos ajustes para asegurarme de que fuera tan productivo y participara en mi vida laboral diaria como lo haría en la oficina. Mientras todavía estoy en la curva de aprendizaje, pensé que sería útil para mí compartir las cinco cosas más importantes que he aprendido en esta transición hasta ahora para cualquier otra persona que también acaba de unirse a la revolución del trabajo desde casa.

Luchar contra la distracción es difícil pero factible

Uno pensaría que mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida privada se vuelve más manejable cuando se trabaja desde casa. En realidad, todas esas distracciones del lugar de trabajo de las que te deshiciste rápidamente se reemplazan por las distracciones del hogar. Con la cama, la televisión y mi nevera al alcance de la mano, he descubierto que es crucial para mí mantener un horario de trabajo para no desviarme del camino. Normalmente comienzo mi día como lo haría cuando voy a la oficina: me levanto a la misma hora, desayuno, me visto y me preparo para mis videollamadas. A lo largo del día, también me aseguro de no distraerme con las tareas domésticas mientras trabajo. Es muy difícil resistirse a las ganas de lavar la ropa o de empezar a pasar la aspiradora a mitad del día, así que preparo un área de trabajo adecuada donde no pueda ver nada que desvíe mi atención del trabajo. Me ayuda a entrar en la zona y trabajar sin distraerme con cosas que puedo hacer después del trabajo.


Es crucial estar al tanto de tus tareas

Cuando mis compañeros y yo empezamos a trabajar desde diferentes lugares, la comunicación y la colaboración con ellos cambió mucho desde que todos estábamos en la oficina. Para estar al tanto de las cosas y asegurarnos de que las tareas no se retrasaran, utilizamos herramientas de gestión de proyectos para trabajar juntos en tiempo real. Nos ayudaron a mantenernos al día con los plazos, aclararon quién era responsable de qué áreas y nos dieron visibilidad sobre el progreso de varias partes de los proyectos. Esto no sólo aseguró que las pequeñas tareas no pasaran desapercibidas, sino que también aumentó la visibilidad y la responsabilidad de nuestras funciones individuales, aunque estuviéramos dispersos.


No tienes que hacerlo solo

La soledad es uno de los problemas más comunes que enfrentan los trabajadores remotos en todas partes, y después de sólo una semana de hacerlo comencé a entender por qué. Sin embargo, hay muchas maneras de combatir esto y sólo se necesita un poco de esfuerzo tanto de ti como de tus compañeros para tenerlo en cuenta. Utilicé los mensajes instantáneos para tener una conversación continua con mis diversos colegas a lo largo del día, ya sea relacionada con el trabajo o no. Mi equipo también dedicó algunos días a almuerzos, cenas y happy hours virtuales a través de videollamadas como una forma de mantenernos conectados unos con otros más allá del trabajo. Tener estas charlas rápidas y saber que todo el mundo está a su alcance me ayudó a sentirme rodeada por mi equipo durante toda la experiencia.


Desenchufar cuando el día de trabajo termine

Según un informe de Owl Labs, los que trabajan a distancia trabajan más de 40 horas a la semana, lo que supone un 43% más que sus homólogos en el lugar. Mientras que los que trabajan a distancia dicen que lo hacen porque aman lo que hacen, todo el trabajo y la falta de juego pueden causar estrés y agotamiento. Una lección importante que aprendí del trabajo a distancia es que está bien desconectarse del trabajo una vez que termine el día. Es tentador revisar los mensajes del trabajo más allá de las horas de trabajo o continuar completando las tareas porque nunca tengo que "ir a casa", pero todas esas cosas tendrán consecuencias nefastas más adelante. He aprendido a fijar mis horas de trabajo y a asegurarme de arreglar mis notificaciones para no recibirlas más allá de esas horas. Nuestro cuerpo y nuestra mente necesitan recuperarse, y asegurarnos de que nos mantenemos sanos es crucial para que el trabajo a distancia sea un éxito.


Usar una herramienta intuitiva ayuda mucho

No hace falta decir que todo esto habría sido mucho más difícil si no tuviera la herramienta adecuada a mano. Trabajar desde casa depende mucho de la tecnología, y es crucial usar la correcta para que este cambio sea lo más perfecto posible. A medida que mi compañía hizo la transición al trabajo a distancia, me alegro de que nuestra plataforma incluyera todas las herramientas y recursos que necesitaba para trabajar eficazmente en un solo lugar. Después de todo, no es tanto una transición cuando puedes llevar a toda tu fuerza de trabajo virtualmente a tu casa.

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