Eko Cómo

Montar un equipo A para cualquier proyecto con el Directorio de Eko, el Perfil personalizado, y las características de Thumbs Up

¿Cómo puedes usar a Eko para ayudarte a crear un equipo productivo y armonioso? Te mostramos tres formas de hacerlo.

10 de abril de 2020
Por
Darpan Keswani

Acaba de ser contactado por la alta dirección en relación con una importante campaña que debe ser ejecutada con urgencia. Su primera tarea es identificar y reunir un equipo que pueda ayudarle a ejecutar dicha campaña rápida y correctamente - sin parecer necesitado y molesto.

Entonces, ¿cómo lo haces, mientras inspiras a tu equipo a hacer un gran trabajo?

Afortunadamente, el directorio centralizado y los perfiles personalizados de Eko pueden ayudarte a hacerlo en poco tiempo, así es como.

El espacio de trabajo personal de su empresa

Los equipos usan la función de directorio de Eko para encontrar a cualquiera en la organización. Para las empresas con miles de trabajadores, o aquellas con fuerzas laborales virtuales, dirigirse a la pestaña de directorios y escribir el nombre de la persona en la barra de búsqueda es más rápido que usar intranets o tratar de localizar hojas de cálculo que enumeran la información de contacto.

Este acceso instantáneo a todos tus compañeros de trabajo ayuda a acelerar el trabajo en el momento en que tu equipo empieza a usar Eko.

Los gerentes de contratación encuestados por Upwork predijeron que el 38% de su personal permanente a tiempo completo trabajará principalmente a distancia en los próximos 10 años - CIPHR

Eko viene con capacidades de búsqueda más profundas dentro de la pestaña del directorio para ayudarte a localizar a un empleado dentro de un departamento específico. Pulse en el filtro de "departamentos" para obtener una rápida visión general de todos los equipos de su empresa, así como de los empleados por equipo.

Si tienes colegas con los que contactas frecuentemente puedes añadirlos a tus favoritos. Al hacerlo, estas personas se encuentran en la parte superior de la lista cuando asignas nuevas tareas, desarrollas nuevos flujos de trabajo o creas un chat en grupo, lo que hace que la comunicación y la colaboración sean mucho más rápidas.

Usar un rompehielos que funcione

Los perfiles personalizados son una de las características principales de Eko. Aparte de permitir que cada empleado añada su nombre, cargo, foto, correo electrónico, número de teléfono y estado, pueden:

  • Subir y mostrar fotos que reflejen su personalidad o estilo de vida.
  • Añade una foto de portada.
  • Ponga un apodo.
  • Escriban un poco sobre ellos mismos, o añadan enlaces a sus sitios sociales en la sección "sobre nosotros".
  • Describa sus hobbies o cosas favoritas en la sección de "intereses".

Los perfiles son especialmente útiles cuando colaboras con un compañero de trabajo con el que no has trabajado antes, ayudándote a saltarte la pequeña charla, y a crear un vínculo sobre un tema de interés mutuo.

Para los trabajadores remotos de las empresas mundiales, rellenar estos campos puede ayudarles a expresar mejor su personalidad, aunque no estén presentes en la oficina.

Encuentra a la persona adecuada para el trabajo

Cada vez que alguien recibe un Pulgarcito por cualquier atributo - por ejemplo, eficiencia - se convierten en "puntos", que se muestran de forma prominente en el perfil de cada empleado, ayudándole rápidamente a identificar a los miembros del equipo con los rasgos adecuados para el proyecto.

Por ejemplo, si estás reuniendo un equipo para una campaña publicitaria que necesita ser ejecutada tan pronto como sea posible, necesitas una combinación de miembros del equipo con atributos como la creatividad, el liderazgo, la eficiencia y el trabajo en equipo.

Los Pulgares Arriba eliminan las conjeturas cuando se puede detectar rápidamente a los colegas con la mayor cantidad de "puntos" por cada uno de estos rasgos, que se pueden utilizar para reunir el mejor equipo para la campaña.

Cuando puedes buscar a todos los compañeros de trabajo en un directorio centralizado, aprender más sobre sus intereses a través de perfiles personalizados, y dar elogios por un trabajo bien hecho a través de Thumbs Up, puedes mejorar enormemente la comunicación y la colaboración. Conduciendo a una mejor cultura organizativa, y creando una comunidad de personas que no sólo aman su trabajo sino también a las personas con las que trabajan.

Liberar el verdadero potencial de su organización

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