Eko Cómo

Así es como puedes gestionar proyectos con tu equipo remoto usando Eko

A pesar de tener compañeros de equipo dispersos en varios lugares, así es como Eko puede ayudarte a manejar los proyectos de la misma manera eficiente y productiva.

10 de abril de 2020
Por
Angelique Parungao

Las herramientas de gestión de proyectos (PM) se están convirtiendo rápidamente en una parte crucial de la gestión de proyectos y equipos hoy en día, no importa en qué sector estés. Según PWC, el 77% de todos los proyectos de alto rendimiento utilizan algún tipo de software de gestión de proyectos. 

No hace falta decir que tal herramienta se hace aún más necesaria cuando los proyectos o equipos están operando a distancia, un estilo de trabajo que se está haciendo cada vez más popular, incluso antes del impacto del brote de COVID-19. Mantenerse al tanto de todas las partes móviles de un proyecto, al tiempo que se intenta racionalizar la colaboración y los esfuerzos de comunicación, puede ser un desafío. Aquí en Eko, entendemos que una herramienta de gestión de proyectos con todo incluido puede marcar una enorme diferencia en el resultado del trabajo, así como en el compromiso de los empleados. Así es como nuestras características entran en juego: 


Usa los Chats para conectar rápidamente con el equipo 

La comunicación rápida es siempre uno de los ingredientes clave para el éxito de un proyecto. La capacidad de comunicarse entre sí de forma instantánea y dinámica garantiza que su equipo pueda coordinar en tiempo real y tomar decisiones rápidas sobre los puntos de acción relacionados con el proyecto. Eko también le ofrece la posibilidad de crear temas específicos dentro de sus chats para ayudar a mantener la discusión más organizada e impulsar la trazabilidad de la información para su posterior referencia. 


Utilizar las tareas para que los colegas rindan cuentas y hacer un seguimiento de los progresos

Todos los proyectos vienen con muchas partes móviles, cada una con sus líneas de tiempo y puntos de acción individuales. Utiliza las Tareas de Eko para ayudarte a desglosar esto claramente y visualizar mejor lo que se necesita. Con esta función, puede delegar fácilmente responsabilidades a cada miembro del equipo con fechas de vencimiento precisas, listas de control y chats dedicados a cada tarea. Al utilizar Tareas, tendrá una idea más clara de cómo se están delegando las tareas, qué áreas se están retrasando o están en camino. A su vez, esto no sólo aumenta la responsabilidad por el rendimiento de cada miembro del equipo, sino que también da visibilidad a la división de la carga de trabajo para eliminar el estrés y el agotamiento mientras se trabaja en el proyecto. 


Colaborar en tiempo real utilizando tarjetas 

Una de las principales razones por las que a los equipos les encanta usar las herramientas de PM es la capacidad de colaborar fácilmente y de forma más efectiva. La función de Tarjetas de Eko le permite crear pizarras virtuales de colaboración que puede coeditar, añadir listas de control y archivos adjuntos, incluir a los miembros relevantes del equipo, establecer fechas de vencimiento y mucho más. Todos los miembros de la tarjeta tienen acceso a editar la información, añadir imágenes y archivos, y mantenerse al día con los plazos y la prioridad del proyecto. Para mejorar aún más la colaboración, esta función también tiene su funcionalidad de chat dedicado para que usted y su equipo puedan discutir fácilmente. 

Mejorar los encuentros y las reuniones de equipo con videollamadas 

La mayoría de las veces, enviar mensajes no es suficiente. Las reuniones virtuales son una parte esencial del PM remoto, y el uso de las videollamadas puede asegurar que todos estén en la misma página cuando se trata del progreso de su proyecto. Durante las llamadas en conferencia, puedes utilizar la funcionalidad de la pantalla de presentación para presentar diapositivas o mostrar informes a tu equipo, asegurándote de que todos estén sincronizados mientras estás a distancia. Al mismo tiempo, el toque humano de estas llamadas ayuda a acercar a tu equipo y a aumentar el compromiso, ya que cada miembro del equipo trabaja de forma remota.


Centralizar todos sus documentos en la Biblioteca  

Otro desafío de la gestión de proyectos a distancia es la capacidad de compartir fácilmente los archivos. A través de la Biblioteca de Eko, su equipo puede crear un repositorio centralizado para todos los documentos relevantes que son esenciales para la ejecución del proyecto. Este espacio digital asegura que usted tenga todo en un solo lugar, lo que también facilita que todos puedan actualizarlo, de modo que su información se mantenga actualizada a medida que el proyecto avanza.  


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